ОРГАНИЗАЦИЯ МАШИНОПИСНОГО ТРУДА
Материал, представленный на этой странице, опубликован из "Самоучителя машинописи" Б.И.Березина, с разрешения сына автора, Александра Березина. При прочтении следует учитывать тот факт, что книга писалась для обучения на пишущей машинке.
Рабочее место и условия для работы
Сидеть за пишущей машиной рекомендуется прямо, свободно, не напрягаясь, в естественной позе на специальном стуле (кресле) с винтовым сиденьем и короткой спинкой на уровне поясницы. Недопустимо, чтобы ноги висели; если они не достают пола, подставляют скамеечку. Не надо без особой надобности подкладывать на сиденье стула книги и пачки бумаги. Неудобное сидение за пишущей машиной приводит к быстрой утомляемости и, как результат, к появлению опечаток. Большое значение для здоровья машинистки при продолжительной работе в холодном помещении имеет наличие удобной теплой обуви.
На рисунке изображена правильная поза во время работы, справа - неправильно.
Свет во время работы должен падать со стороны (лучше всего с левой) или сзади сверху. Следует избегать положения, когда, свет падает в лицо. Не надо работать при недостаточном освещении - это пагубно отражается на зрении.
Желательно, чтобы в помещении, где работают на пишущей машине, не было посторонних разговоров и раздражающих шумов. Музыкальное сопровождение машинописного труда чрезвычайно благотворно, оно как успокаивающий фон создает творческое настроение, приглушает стук пишущей машины, уменьшает внешние раздражающие воздействия: громкие разговоры, шум работающих станков, рокот автомобилей и т. п. Работа на пишущей .машине требует сосредоточенности, поэтому нельзя отвлекать внимание пишущего, в противном случае неизбежно появятся опечатки. Приток свежего воздуха в помещение не повредит, но, движение воздуха не должно ощущаться в виде неприятного сквозняка.
Требования к оригиналу
Оригинал в машинописи - это текст, написанный чернилами от руки (реже машинописный) и предназначенный для переписки на пишущей машине. Оригинал следует писать на белой чистой писчей бумаге (лучше на одной ее стороне) четким и ясным почерком темными чернилами: черными, синими, фиолетовыми, но не зелеными и не красными. Использование в машинописи оригиналов, написанных графитным карандашом, вообще не допускается. В этом случае машинистка вправе отказаться от переписки, так как чешуйки графита карандашного стержня, отражая падающий на них свет, делают текст неясным, неразборчивым.
В оригинале не должно быть произвольных сокращений, недописанных слов. Буквы сходных начертаний, например ч и г; и и п; х и к; е и с и т. п., должны быть написаны с особой тщательностью, буквы и и ш подчеркивают черточками снизу, а буквы пит- сверху. Особенно четко (каллиграфически) пишут фамилии и инициалы лиц, упоминаемых в тексте. Все страницы оригинала должны иметь ясную порядковую нумерацию арабскими цифрами в правом верхнем углу каждой страницы.
На первой странице оригинала указывают, как надо писать работу: на бланке или на писчей бумаге; на одной или обеих ее сторонах; через сколько интервалов; сколько требуется копий; проставляют дату передачи оригинала в машинописное бюро (машинистке), а также помечают сроки исполнения. На полях (в соответствующих местах оригинала) выносят все дополнительные указания машинистке, например о величине пробелов для вписывания формул, иностранных литературных источников и т. д. Эти указания обводят чернилами как не подлежащие переписке. Неясно написанные и редко встречающиеся термины также четко выписывают на полях и обводят чернилами.
Если в оригинале имеются упущения, то при его переписке машинистка обязана их устранять: все сокращенные и недописанные слова писать полностью и правильно, исправлять явные грамматические (орфографические и пунктуационные) ошибки и другие погрешности. Однако во всех случаях, прежде чем принять оригинал в переписку, машинистке следует внимательно с ним ознакомиться и выяснить с автором оригинала все замеченные неточности, неясности и упущения.
Гимнастические упражнения
Несмотря на совершенство, конструкции пишущих машин, точность исполнения и наличие ряда приспособлений, облегчающих машинописный труд и делающих его высокопроизводительным , и относительно безвредным для здоровья, длительная работа на пишущей машине в течение дня утомительна. Поэтому следует делать короткие перерывы для отдыха и выполнения следующих несложных гимнастических упражнений.
1. При ощущении тяжести в затылке, сделайте несколько круговых движений головой.
2. Если мышцы шеи напряжены, наклоните голову и поворачивайте ее вправо и влево, не поднимая плеч.
3. Если руки потеряли гибкость, опустите их, затем поочередно поднимите, согнув в локте до горизонтального положения.
4. Чтобы усилить кровообращение в области плеч, которые могут болеть после долгого сидения, сожмите руки в кулак, одну, выпрямляя, вытяните вверх, другую согните в локте и прижмите к груди. Так продолжайте делать, поочередно меняя руки.
5. Чтобы устранить боль в спине от долгого сидения в несколько согнутом ("застывшем") состоянии, одну руку закиньте за спину сверху, а другую снизу и постарайтесь соединить их на уровне середины спины.
Перед выполнением машинописных работ можно выполнить несколько упражнений для рук.
1. Сожмите руку в кулак и быстро разожмите. Каждой рукой проделайте, упражнение 5 раз.
2. Сложите руки перед собой. Локти находятся в свободном состоянии, пальцы и ладони соприкасаются друг с другом. Отклоните ладони друг от друга так, чтобы запястья и локти раздвинулись. Повторите упражнение несколько раз.
3. Делайте вращательные движения кистями рук.
4. Поднимите кисти рук и свободно опустите.
5. Поставьте кисти рук на стол и поочередно приподнимайте каждый палец, остальные должны касаться стола и не двигаться.
6. Поставьте кисти рук на стол и поочередно распрямляйте каждый палец при неподвижных остальных.
7. Сложите ладони вместе, а затем выверните их наружу сначала в одну, затем в другую сторону. Повторите несколько раз.
